Memorando y Circulares
Un memorando es un documento o mensaje que se envía a todo un equipo, departamento u organización para informar a los equipos qué es lo que sucede en la empresa. Los memorandos son excelentes para notificar a los empleados sobre nuevas políticas o mejores prácticas, solicitar comentarios sobre proyectos, resumir planes de acción y más. Aprende cómo redactar un memorando efectivo y cuándo debes usarlo.
Memorándum.- Documento oficial de carácter interno, cuyo objetivo sea el de comunicar en forma breve algún asunto relevante que deba tener presente el destinatario para su atención.
Circular.- Documento oficial, cuyo objeto es la difusión institucional de disposiciones legales o administrativas, tales como: procedimientos, instrucciones, comunicados, criterios de operación, y 2 2 todo aquel asunto que permita a las Dependencias y Entidades conducir su administración bajo un mismo marco de acción.
Hay muchas razones por las que alguien enviaría un memorando en lugar de un simple email. Mientras que el email es una forma informal de comunicación, un memorando es un medio de comunicación más oficial y se convierte en parte de los registros de la empresa.
Los empleados se toman los memorandos más en serio. Como resultado, los memorandos tienden a ser mucho más efectivos para la comunicación en toda la empresa. A continuación, describimos algunas de las razones más comunes.
- Un memorando puede servir para lo siguiente:
- Explicar los cambios de política
- Anunciar los próximos eventos o las agendas de reuniones futuras
- Anunciar recortes presupuestarios
- Resumir los planes de acción
- Describir la incorporación de nuevos cliente
- Detallar las minutas de una reunión
- Solicitar recomendaciones o comentarios
- Notificar a los empleados sobre un problema o solución de la empresa
ASUNTO: DIAS FERIADOS
XXXXXXX, 23 de octubre de 2020 PARA: TODOS (empresa) DE: XXXXXX ASUNTO: DIAS FERIADOS 3, 5, 10, 28 Compañeros como es de saber en el mes de Noviembre, celebramos nuestras fiestas patrias. Este motivo nos hace llegarles a ustedes una vez más la cláusula de la convención colectiva donde explica con detalles lo pactado con la empresa, a raíz de esto deseamos solicitarles a todo aquel asociado que desee laborar estos días, se registren en la lista adjunta firmando y señalando su respuesta (SI o NO). Recodándoles así que su apoyo lo agradecemos de antemano. El Horario de estos días será de la siguiente forma : Martes 3 de Noviembre ………....Horario de Domingo de 9:00 a 6:00 Jueves 5 de Noviembre ……….....Horario de Domingo de 9:00 a 6:00 Martes 10 de Noviembre …….....Horario de Domingo de 9:00 a 6:00 Sábado 28 de Noviembre …….. Horario regular de 8:00 a 8:00 Miercoles 4 de Noviembre ....... HORARIO REGULAR Atentamente, _____________________ XXXXXXXXXX Gerente de Almacén |
XXXXXXX, 16 de julio del 2019. Para: XXXXXXX De: XXXXXXXX Motivo: AMONESTACION VERBAL (ESCRITA) #1 Sr. XXXXXXo, el día de hoy usted llegó 30 minutos pasados de su hora de entrada, por lo que le recordamos que según la Cláusula No. 43 del Reglamento Interno de Trabajo, las llegadas tardías de cinco minutos (5) darán lugar a amonestación verbal (escrita) la primera vez. Por esta razón le amonestaremos de forma escrita y le pedimos corregir la conducta para evitar sanciones futuras. Agradecemos todo el apoyo que pueda brindar al respecto. Atentamente, _____________________________ XXXXXXXXXX Gerente c.c.: Expediente Depto. de Recursos Humanos |
Circular voluntaria por reparaciones generales
Por medio de la presente circular, se notifica al personal que no se podrá utilizar el horno pizzero durante los días 4, 5, 6 y 7 de octubre del corriente debido a la reparación del mismo. Durante esos días no se facilitará el menú de pizza libre. Esperamos que se pueda notificar de esto a los clientes. Quedamos a su disposición. Atentamente, La gerencia Restaurante “XXXXXX”. |
Circular voluntaria de una escuela
Se les notifica a los señores padres que el día 14 de julio, no habrá clases por desinfección escolar. Atentamente La dirección. |
Circular de un empleo
Se les informa a todos los postulados que la entrevista pautada para el día de mañana no tendrá lugar por motivos ajenos al área de recursos humanos. Esperamos sepan disculpar las molestias. Nos podremos en contacto con ustedes en los días sucesivos para re-coordinar una nueva fecha. Saludos cordiales XXXXXXXXX Licenciada en Recursos Humanos Encargada de selección de personal (empresa) |
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